Work Tracker Lite utilizza SQL Server come motore di Database. Se il programma viene usato da una persona sola su un singolo computer il setup si occupa da solo di scaricare ed installare SQL Server. Se il programma viene utilizzato da un gruppo di lavoro SQL Server deve essere installato su un computer Server, raggiungibile da tutti gli altri, e SQL Server deve essere installato su quel computer. Tipicamente ci sono gli amministratori di rete che si occupano di installare SQL Server sul PC che fa da Server. E' possibiile scaricare SQL Server Express Edition gratuitamente da http://www.microsoft.com/sql/editions/express/default.mspx. E' necessario che SQL Server sia installato in modo da accettare connessioni remote e autenticazione mista. Consultare il Manuale di Installazione di SQL Server.

Work Tracker Lite non è un sistema di controllo dei dipendenti nè può diventarlo. Tanto per cominciare gli utenti sanno che il programma è installato e devono interagire con lo stesso; la cosa non può essere fatta in segreto. Poi il sistema si basa sulla dichiarazione del dipendente: ognuno in pratica dichiara cosa sta facendo ed il sistema non può sapere se, ad esempio, la persona ha passato la giornata a navigare in internet! Infine il sistema non controlla il totale delle ore giornaliere ed in generale non prevede che siano misurate per forza tutte le ore lavorative. Lo scopo del sistema è monitorare il tempo impegato su determinate attività in termini di costi aziendali

No, non è necessario: ci possono tranquillamente essere attività non misurate ed altre sì; dipende dalle scelte di ogni singola azienda.

La funzionalità anonima permette la registrazione dei tempi senza la possibilità da parte dell'amministratore di risalire alle singole persone; le persone dichiarate come anonime compariranno sempre e solo con il nome del loro gruppo di riferimento.

Anche in questo caso dipende dalle scelte di ogni singola azienda: il sistema è flessibile e si adatta alle varie esigenze. Ci sono aziende che ripartiscono abitualmente le spese generali sulle varie commesse; in questo caso possono essere inserite queste spese nella maschera della commessa e la retribuzione oraria del personale va inserita come retribuzione lorda. Ci sono altre aziende che calcolano il costo "reale" del personale inglobando l'ammortamento delle spese generali: in questo caso possono essere lasciate a zero le spese nella commessa e si possono mettere le retribuzioni pari al costo aziendale calcolato.

Ogni persona ha una lista di distribuzioni in quanto è ragionevole supporre che lo stipendio e/o il costo aziendali vari nel tempo, di anno in anno. WorkTrackerLite mantiene lo storico delle retribuzioni per essere in grado di ricostruire correttamente anche i costi delle commesse passate, utilizzando il costo che il dipendente aveva all'epoca. Delle varie retribuzioni una sola deve essere dichiarata come retribuzione attuale.

Ci sono realtà aziendali che usano dividere le commesse in vari progetti, altre che identificano una commessa con un solo progetto. Nel secondo caso è sufficente creare un solo progetto, magari con lo stesso nome della commessa, per ottenere il risultato desiderato.

L'inserimento manuale è previsto come possibilità ulteriore di registrazione dei tempi. E' possibile infatti che a volte ci siano degli errori nella misurazione che possono essere corretti grazie all'inserimento manuale. Oppure è possibile che vengano inserite delle ore di lavoro passate fuori sede quando non era possibile misurare la tempistica.

La guida di Work Tracker Lite, sia per il client che per l'Admin, è in formato pdf. Se la guida non viene visualizzata è perché Acrobat Reader non è installato nel computer. Acrobat Reader è gratuito e può esser scaricato dal sito http://www.adobe.com

Al primo avvio il programma WorkTrackerLite Admin deve essere eseguito da un utente che sia Amministratore di SQLServer, in quanto deve avere i diritti sufficienti a creare il database. La stringa di connessione utilizzata per l'installazione non viene salvata da WorkTrackerLite. Nella fase di creazione del database viene creato un apposito utente per l'accesso del programma. Al secondo avvio l'utente deve immettere questi dati che saranno memorizzati dal programma per tutti gli avvii successivi.